Suchst du nach einem krisensicheren Arbeitsplatz mit Herz und Verstand? Dann bewirb dich für unseren Job als Sekretärin in Markt Schwaben. Bei energystation® sorgen wir für mobile Energie, Wärme und Wasser in ganz Bayern. Doch hinter jedem erfolgreichen Einsatz unserer Techniker steht eine starke Verwaltung im Büro. Denn ohne eine zuverlässige Organisation läuft auf den Baustellen nichts. In diesem Stellenangebot zeigen wir dir, welche Aufgaben dich bei uns erwarten. Zudem bieten wir dir ein familiäres Team, moderne Arbeitsplätze und faire Arbeitszeiten.
📋 Steckbrief zur Stelle auf einen Blick
- Position: Sekretärin / Büroassistenz / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Standort: Fester Arbeitsplatz in Markt Schwaben (Landkreis Ebersberg, nahe München).
- Einsatzbereich: Büroorganisation, Auftragsabwicklung und freundlicher Kundenempfang.
- Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander.
- Eintrittsdatum: Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar.
1. Über uns: Wer wir sind und was wir tun
energystation® ist ein stetig wachsender Spezialist für mobile Miet-Lösungen in Bayern. Wenn irgendwo der Strom ausfällt oder eine Heizung streikt, bringen unsere mobilen Anlagen schnelle Wärme und sichere Energie. Dabei agieren wir zwar für Großprojekte in ganz Deutschland. Dennoch bleibt unsere Zentrale in Markt Schwaben dein fester und verlässlicher Arbeitsort.
Hier bist du keine anonyme Nummer, sondern ein wichtiges Mitglied unserer Firmenfamilie. Denn wir schätzen den persönlichen Kontakt und den offenen Austausch auf Augenhöhe sehr.
2. Deine Aufgaben: Organisation mit Überblick im Büro
In dieser Position hältst du die Fäden in unserer Verwaltung sicher zusammen. Zunächst nimmst du Anrufe und Anfragen unserer Kunden freundlich entgegen. Danach leitest du die wichtigsten Daten an unsere Projektleiter weiter.
Zudem erstellst du erste Angebote für unsere Vermietungen. Gleichzeitig pflegst du die Kundendaten in unserem System sorgfältig ein. Außerdem hilfst du den Kollegen bei der einfachen Vorbereitung der Buchhaltung. Schließlich stimmst du Termine eng mit unserer Logistik ab. Somit sorgst du jeden Tag für einen reibungslosen Ablauf in unserem Haus.
3. Dein Profil: Das bringst du mit
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Büroarbeit. Dabei zählen für uns Zuverlässigkeit und Teamgeist oft mehr als starre Noten:
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau) oder passende Erfahrung im Büro.
- Sorgfalt: Zudem arbeitest du strukturiert und behältst auch bei vielen Anrufen stets die Ruhe.
- Kommunikation: Außerdem sprichst und schreibst du sicheres Deutsch für den Kontakt mit unseren Kunden.
- EDV-Kenntnisse: Schließlich gehst du sicher mit gängigen MS-Office-Programmen und E-Mails um.
4. Deine Vorteile: Warum du zu uns passen wirst
Unsere Mitarbeiter sind das Fundament unseres Erfolgs. Deshalb bieten wir dir ein Umfeld, in dem du langfristig wachsen kannst:
- Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Zukunftsmarkt.
- Arbeitszeiten: Geregelte und faire Arbeitszeiten, die gut zu deinem privaten Leben passen.
- Arbeitsplatz: Ein modernes, helles Büro mit zeitgemäßer IT und ergonomischer Ausstattung.
- Betriebsklima: Ein familiäres Miteinander mit echten Werten und regelmäßigen Team-Events.
- Extras: Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze sowie eine attraktive und pünktliche Vergütung.
5. Dein Weg zu energystation®
Der Bewerbungsprozess bei uns ist denkbar unkompliziert. Denn wir verzichten gerne auf lange Anschreiben und komplizierte Hürden. Zudem erfährst du auf unserer zentralen Seite mehr über Karriere und Jobs bei energystation®.
Sende uns deinen Lebenslauf einfach online oder per E-Mail zu. Danach melden wir uns schnell bei dir für ein erstes persönliches Kennenlernen. Falls du vor